Semnificația construcției:

Sistemul de management integrat al arhivelor creează un sistem de arhivă digitală care să îndeplinească standardizarea afacerilor, integrarea informațiilor, intensificarea resurselor și optimizarea serviciilor de management al arhivelor întreprinderii. Implementarea gestionării centralizate în rețea a resurselor de arhivă din diferite categorii și surse, introducerea procesării conținutului, stocării masive, clasificării inteligente, căutării text complet, OCR、 Tehnologii precum motoarele de flux de lucru. Creați o platformă unică de partajare a utilizării fișierelor, centrată pe utilizator, care oferă o bază solidă pentru luarea deciziilor de gestionare a fișierelor prin partajarea cunoștințelor despre fișiere.

Platforma de control integrat al arhivelor inteligente:

Platforma de control integrat de arhivă inteligentă este o platformă de management inteligentă și diversificată construită pe baza noilor tehnologii precum IoT, cloud computing și altele. Platforma de control integrat de arhivă inteligentă dezvoltată cu tehnologii avansate de integrare a aplicațiilor multiplatform, standard, deschise, tehnologice mature și avansate, are ca scop construirea unui nou tip de centru de servicii de arhivă cu capacitatea inteligentă de a percepe și de a elimina informațiile de arhivă și de a furniza informațiile de arhivă.

Arhitectura logică a sistemului:

Structura logică este împărțită în trei niveluri:

În partea de jos este nivelul de execuție al dispozitivului: în principal diferite dispozitive hardware, utilizate pentru a colecta date și pentru a executa diferite instrucțiuni de execuție trimise de nivelul superior.

Stratul anterior al dispozitivului este stratul logic al datelor subsistemului: în principal, dispozitivul execută instrucțiunile stratului și datele colectate pentru asocierea și gestionarea logică a datelor unificate.

Prin stratul de transport (router, comutator și alte dispozitive de rețea), datele din stratul logic de date sunt transferate la stratul de date, iar sarcina principală a stratului de date este să primească o varietate de date heterogene, inclusiv baze de date spațiale, baze de date istorice, baze de date în timp real și alte funcții de colectare a datelor și servicii de date.

După finalizarea colectării datelor de la nivelul de date, nivelul de aplicații poate folosi datele colectate pentru a umple datele și a controla operațiunile diferitelor module de management.

În cele din urmă, la nivelul de prezentare, se utilizează mai multe forme de prezentare (hărți, modelare 3D, diagrame de date structurate, supraveghere video etc.) pentru a oferi feedback în timp real despre arhiva clienților.

Idei de construcție:

Ideea de construcție generală a sistemului integrat de management al fișierelor este "cele patru mari, cele două întregi".

Arhive mari: Asigurați-vă că datele din mai multe surse de afaceri sunt colectate corect în sistemul de fișiere digitale. Și se bazează pe tehnologia de conversie a formatelor de date pentru a converti toate tipurile de fișiere electronice în formate de date comune pentru navigare și utilizare.

Integrare mare: prin integrarea datelor, formă un depozit de date pentru resursele de arhivă. Integrarea și acoperirea completă a tuturor aplicațiilor legate de fișiere pentru automatizarea arhivării cu transferul de proces și transferul de date la toate nivelurile.

Platformă mare: construiți un sistem de arhivă digitală cu arhitectură unificată și acces online în cloud pentru toate unitățile. Proiectare unificată, planificare unificată și control centralizat în cloud la nivel de arhitectură de sistem, stocare de fișiere, securitate de fișiere și aplicații de fișiere.

Securitate mare: în conformitate cu cerințele de bază pentru protecția nivelului de securitate a sistemelor de informații, BMB17 și BMM20, protecția aplicațiilor și a conținutului este realizată pentru a asigura că sursa fișierelor electronice este de încredere, gestionată de încredere, tehnic de încredere și disponibilă pe termen lung.

Controlul complet: asigurați integritatea și exactitatea arhivării resurselor de arhivă prin controlul operațional și controlul documentelor electronice.

Servicii complete: se bazează pe tehnologia avansată a informației pentru a oferi servicii profunde și multi-canal. Servicii orientate spre nivelul de luare a deciziilor de conducere, gestionarea arhivelor și nivelul general al angajaților.

Caracteristici tehnice:

Monitorizare centralizată și management integrat

Monitorizarea și gestionarea centralizată și globală a subsistemelor, stocarea, afișarea și gestionarea unificată a informațiilor subsistemelor integrate pe aceeași platformă. Afișarea și gestionarea în timp real prin setarea unui ecran mare împletit în centrul de monitorizare centralizat. Platforma integrează diferitele subsisteme într-un sistem unificat „organic”. Platforma de control a fișierelor inteligente poate produce și stoca în mod regulat rapoarte și date privind starea operațională, oferind o garanție sigură și fiabilă pentru operațiunile generale și oferind o acumulare completă de date brute pentru optimizarea analizei datelor de luare a deciziilor de management.

2. Conexiunea sistemului

Implementarea conexiunilor relevante între subsisteme pe baza parametrilor de stare ai subsistemului.

3.Optimizarea funcţionării

Pe baza bunei funcționări a fiecărui subsistem integrat, se oferă funcții precum controlul de economisire a energiei, setarea sărbătorilor, alarma automată de la distanță și altele.

4 Funcțiile realizate

Platforma de gestionare a arhivelor de date cloud

Sistemul de management al arhivelor

Sistem inteligent de stocare a fișierelor RFID

Integrarea celor trei rețele de administrare a birourilor

Sistemul de securitate al arhivelor

6 Managementul fișierelor

7 Managementul utilizatorilor

8. sisteme de interacțiune informatică

Servicii de prelucrare digitală cu valoare adăugată